• obsługę prawną władz Stowarzyszenia i jednostek organizacyjnych biura ZAiKS-u;
• koordynację pracy radców prawnych w dyrekcji generalnej i dyrekcjach okręgowych;
• udzielanie pomocy prawnej członkom Stowarzyszenia;
  KONTAKT

• wszystkie sprawy związane z członkostwem autora w Stowarzyszeniu (przyjmowanie do ZAiKS-u, wydawanie legitymacji, zmiana statusu członkowskiego, rezygnacja z członkostwa, opłaty członkowskie, Fundusz Pośmiertny, itp.);
• organizację i obsługę zebrań władz Stowarzyszenia (Prezydium Zarządu, Zarządu, Rady Stowarzyszenia, Zjazdów Delegatów, sekcji i ich zarządów oraz komisji);
• współpracę Zarządów Sekcji oraz powołanych komisji z innymi statutowymi organami władz oraz poszczególnymi działami biura Stowarzyszenia;
• opiniowanie podań i wniosków do Zarządu ZAiKS-u w sprawach dotyczących działalności społecznej Stowarzyszenia;
• prowadzenie kartoteki członkowskiej, zbiorów decyzji władz Stowarzyszenia i materiałów dokumentujących historię Stowarzyszenia;
• wydawanie periodyków informacyjnych i publikacji okolicznościowych;
  KONTAKT

• negocjowanie, przygotowywanie i realizację umów licencyjnych zawieranych z nadawcami radiowymi i telewizyjnymi;
• inkaso wynagrodzeń autorskich z tytułu ww. umów oraz kontrolę wykonania tych umów;
• dostarczanie Wydziałowi Dokumentacji i Repartycji prawidłowej dokumentacji programowej z tytułu nadań radiowych i telewizyjnych;
• negocjowanie, przygotowywanie i realizację umów na wykorzystanie utworów z kategorii "wielkich praw" oraz inkaso i podział wynagrodzeń autorskich z tego tytułu;
• repartycję kwot z inkasa wydawniczego (inkaso zlecone z różnych tytułów, przedruki, inkaso zagraniczne z wydawnictw i inne) i utworów należących do kategorii "wielkich praw".
  KONTAKT

• organizowanie, kierowanie i nadzór nad inkasem terenowym realizowanym przez 13 dyrekcji okręgowych na obszarze całego kraju (wykonania i odtworzenia z nośników mechanicznych utworów z kategorii "małych praw" we wszystkich szeroko rozumianych miejscach publicznych);
• zbieranie od jednostek terenowych zainkasowanych kwot oraz towarzyszącej im dokumentacji programowej i przekazywanie ich Wydziałowi Dokumentacji i Repartycji;
• organizowanie specjalistycznych konferencji i szkoleń pracowników dyrekcji okręgowych.
  KONTAKT

• negocjowanie, przygotowywanie i realizację umów licencyjnych dla producentów nośników dźwięku oraz dźwięku i obrazu;
• inkaso i podział wynagrodzeń autorskich z tytułu zawartych umów oraz kontrolę wykonania tych umów;
• współdziałanie z organami państwowymi: policją, służbami celnymi, prokuraturą, a także ZPAV-em w zwalczaniu naruszeń prawa autorskiego (działania antypirackie);
• współpracę Stowarzyszenia Autorów ZAiKS z Biurem ds. Czystych Nośników i urządzeń kopiujących.
  KONTAKT

• tworzenie, przechowywanie i stałą aktualizację dokumentacji utworowej (przyjmowanie zgłoszeń, rejestracja oraz prowadzenie kartoteki utworów słownych, słowno-muzycznych, muzycznych, choreograficznych (należących do kategorii "małych praw") autorów polskich i zagranicznych oraz kartoteki utworów filmowych polskich i zagranicznych);
• repartycje wynagrodzeń autorskich za wykorzystanie utworów z kategorii "małych praw" (za wyjątkiem sum inkasowanych od krajowych producentów fonograficznych);
• sporządzanie analiz i innych materiałów statystyczno-informacyjnych w oparciu o posiadaną dokumentację repartycyjną;
• współpracę z rzeczoznawcami do spraw muzyki, tekstu, filmu;
  KONTAKT

Kierownik Wydziału Dokumentacji i Repartycji uczestniczy w pracach Komisji Repartycyjnej.

• prowadzenie kont autorów krajowych i zagranicznych;
• naliczanie i potrącanie statutowych opłat członkowskich, opłat na Fundusz Społeczny oraz kosztów inkasowo-administracyjnych uchwalonych przez Zarząd Stowarzyszenia;
• naliczanie i potrącanie zaliczek podatkowych od dochodów polskich twórców i spadkobierców oraz terminowe przekazywanie ich na konta urzędów skarbowych;
• naliczanie i potrącanie zaliczek podatkowych od dochodów twórców zagranicznych, tam gdzie przewidują to postanowienia umów bilateralnych;
• wypłaty wynagrodzeń autorskich w formie czeku lub gotówki, przekazów pocztowych, przelewów na konta złotówkowe i dewizowe autorów;
• udzielanie informacji członkom ZAiKS-u o stanie ich konta;
• przygotowywanie informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy wszystkim twórcom i spadkobiercom, którzy osiągnęli przychody z praw autorskich w danym roku podatkowym;
• prowadzenie zajęć komorniczych oraz wystawianie zaświadczeń o dochodach dla banków i urzędów administracji państwowej.
  KONTAKT

• negocjowanie i przygotowywanie umów o wzajemnej reprezentacji z zagranicznymi organizacjami autorskimi;
• ewidencję i rozliczanie wynagrodzeń autorskich wynikających z realizacji tych umów;
• zabezpieczanie praw autorów polskich za granicą i autorów zagranicznych w Polsce;
• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z przynależnością Stowarzyszenia Autorów ZAiKS do organizacji CISAC i BIEM;
• organizację sympozjów i zjazdów międzynarodowych oraz obsługę gości zagranicznych Stowarzyszenia;
• przygotowywanie służbowych podróży zagranicznych oraz rozliczanie ich kosztów;
• współpracę z innymi wydziałami biura w zakresie tłumaczeń, realizacji zakupów specjalistycznych wydawnictw zagranicznych oraz czasopism.
  KONTAKT

• zarządzanie trwałym majątkiem Stowarzyszenia, w tym dbałość o stan techniczny i wyposażenie budynków, lokali biurowych oraz domów pracy twórczej;
• nadzór techniczny nad inwestycjami;
• niezbędne zakupy oraz zarządzanie majątkiem ruchomym Stowarzyszenia, w tym zaopatrzenie personelu w materiały biurowe.
  KONTAKT

• wspomaganie prac biurowych technikami komputerowymi, w tym szkolenie pracowników biura w zakresie wykorzystywania nowych narzędzi i skomputeryzowanych metod pracy;
• administrowanie i nadzorowanie sieci komputerowej ZAiKS-u;
• nadzór nad bazami danych istniejącymi w Stowarzyszeniu;
• nadzór i zarządzanie sprzętem komputerowym stanowiącym własność ZAiKS-u;
• opracowywanie we własnym zakresie projektów i programów komputerowych;
• współpracę z firmami informatycznymi, które opracowują i wdrażają specjalistyczne programy komputerowe dla potrzeb biura Stowarzyszenia;
• współpracę z działami informatycznymi użytkowników dostarczających ZAiKS-owi dane na nośnikach magnetycznych lub transmisją elektroniczną;
• koordynację wszystkich działań związanych z komputeryzacją Stowarzyszenia.
  KONTAKT

• reprezentowanie zespołu w prowadzonych działaniach, projektach.
• wyznaczanie strategii działania w budowaniu wizerunku ZAiKS-u;
• kontrolę spójnej identyfikacji ZAiKS-u;
• kontakt z mediami;
• kreowanie kontaktów międzynarodowych;
• organizację wybranych wydarzeń ZAiKS-u;
• nadzór nad udoskonalaniem i wprowadzaniem nowych funkcji w serwisach informacyjnych ZAiKS-u;
• opracowanie strategii nowych technologii komunikacji;
• wydawanie wszelkich publikacji ZAiKS
  KONTAKT

• organizację pracy biura ZAiKS-u (sekretariat, kancelaria, recepcja)
• organizację posiedzeń władz ZAiKS-u;
• organizowanie szkoleń z zakresu prawa autorskiego i działań ZAiKS-u dla autorów i pracowników ZAiKS-u;
• bezpośredni kontakt z mediami;
• prowadzenie punktu informacyjnego dla autorów.
  KONTAKT