Procedura ubiegania się o ochronę praw

UWAGA: ODPOWIEDNI REGULAMIN JEST W TRAKCIE WERYFIKACJI PRAWNEJ I NOWELIZACJI, CO MOŻE SPOWODOWAĆ ZMIANY W PONIŻSZEJ PROCEDURZE.

Twórca, który nie spełnia warunków wymaganych, aby stać się członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, bądź nie jest zainteresowany członkostwem ZAiKS-u, może ubiegać się o ochronę swych praw na zasadach określonych w Regulaminie udzielania ochrony utworom osób nie będących członkami ZAiKS-u.

W tym celu twórca powinien złożyć:

1. podpisaną umowę Powierzenia praw do zbiorowego zarządzania;
2. formularze zgłoszeniowe wszystkich utworów wraz z egzemplarzami utworów (zgodnie z procedurą zgłaszania utworów pod ochronę);
3. wypełniony formularz dotyczący danych osobowych dla celów podatkowych;
4. wypełnione oświadczenie o udostępnianiu danych osobowych.

Zasady obiegu dokumentów dotyczących zgłoszenia utworu:

1. utwory oryginalne, co do których rzeczoznawca nie zgłosił uwag, kierowane są na Prezydium Zarządu w celu przyjęcia ich pod ochronę Stowarzyszenia Autorów ZAiKS;
2. utwory, w których rzeczoznawca stwierdził uchybienia formalne, zwracane są twórcom w celu dokonania stosownych zmian lub poprawek;
3. utwory poprawione przez twórców kierowane są do ponownej oceny rzeczoznawcy;
4. jeśli utwory te zostaną przez rzeczoznawcę ocenione pozytywnie, to ma zastosowanie procedura opisana w pkt 1;
5. w przypadku ponownego odrzucenia utworu przez rzeczoznawcę, utwór jest kierowany do właściwego zarządu sekcji. W przypadku pozytywnej opinii, kierowany jest na Prezydium Zarządu w celu przyjęcia utworu pod ochronę. W przypadku potwierdzenia opinii rzeczoznawcy o utworze, utwór taki zostanie zwrócony twórcy. W przypadku wątpliwości zarząd sekcji może zwrócić się do innego rzeczoznawcy.
6. w wypadku negatywnej opinii i odmowy przyjęcia zgłoszenia utworu, twórcy przysługuje odwołanie do Prezydium Zarządu;
7. o decyzji Prezydium Zarządu ZAiKS-u twórca jest powiadamiany pisemnie.