Procedura nabycia praw spadkowych

Dokumentem potwierdzającym nabycie praw spadkowych jest postanowienie właściwego sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (art. 1027 Kodeksu cywilnego). Postanowienie to wydaje sąd właściwy dla ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy. Jeżeli jego miejsca zamieszkania w Polsce nie da się ustalić, będzie to sąd miejsca, w którym znajduje się majątek spadkowy lub jego część (sąd spadku). W braku powyższych podstaw sądem spadku jest sąd rejonowy dla m. st. Warszawy (art. 628 Kodeksu postępowania cywilnego).

I. Spadkobiercy członków Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, dokumentując nabycie praw spadkowych, powinni złożyć:

1. oryginał postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
2. własnoręcznie podpisane przez poszczególnych spadkobierców formularze:
   1. oświadczenia dotyczącego danych osobowych
   2. oświadczenia dotyczącego danych dla celów podatkowych
   3. umowy powierzenia praw do zbiorowego zarządzania

II. Spadkobiercy twórców w chwili śmierci nie będących członkami Stowarzyszenia ZAiKS, a jedynie mające status osób powierzających utwory pod ochronę (OP), dokumentując nabycie praw spadkowych, powinni złożyć:

1. oryginał postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
2. własnoręcznie podpisane przez poszczególnych spadkobierców formularze:
   1. oświadczenia dotyczącego danych osobowych
   2. oświadczenia dotyczącego danych dla celów podatkowych
   3. powierzenie praw do zbiorowego zarządzania

III. Spadkobiercy twórców w chwili śmierci nie będących członkami Stowarzyszenia ZAiKS ani nie mających statusu osób powierzających utwory pod ochronę (OP) powinny dokonać rejestracji wszystkich utworów twórcy oraz przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt II.

IV. Spadkobiercy po twórcach zmarłych za granicą, dokumentując nabycie praw spadkowych, powinni złożyć:

1. orzeczenie sądu zagranicznego dotyczące nabycia spadku uznane przez sąd polski (art. 1145 Kodeksu postępowania cywilnego) lub stosowny dokument (gdy nie ma w danym państwie procedury sądowej w stosunku do stwierdzenia nabycia spadku lub postępowania quasi sądowego) przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego na język polski i zalegalizowane przez polskie przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny.
2. własnoręcznie podpisane przez poszczególnych spadkobierców formularze:
   1. oświadczenia dotyczącego danych osobowych
   2. oświadczenia dotyczącego danych dla celów podatkowych

V. W sytuacji, gdy po wydaniu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, spadkobiercy wykonali zapis testamentowy, tzn. dokonali tzw. działu spadku lub wydania zapisu, uprawnieni z tytułu nabycia autorskich praw majątkowych powinni złożyć stosowne orzeczenie sądu, akt notarialny lub umowę z podpisami notarialnie poświadczonymi.

Wymienione dokumenty należy składać w Wydziale Prawnym ZAiKS-u (ul. Hipoteczna 2).