Wydawcy muzyczni, (ang. publishers), którzy na mocy indywidualnych umów z twórcami nabyli od nich prawa majątkowe do utworów mogą powierzyć te prawa pod ochronę ZAiKS-owi i partycypować, wraz z autorami, w wynagrodzeniu za korzystanie z utworów.
Zawarcie umowy z wydawcą następuje po złożeniu przez niego formalnego wniosku. Jednocześnie wydawca przedstawia w ZAiKS-ie umowy z autorami o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do poszczególnych utworów. Wymagane jest również przedstawienie kopii dokumentu rejestrującego działalność gospodarczą wydawcy. O przyjęciu wydawcy pod ochronę decyduje Prezydium Zarządu Stowarzyszenia.

Wydawców obowiązują ogólne zasady zgłaszania utworów, zawarte w §12 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich.
W odniesieniu do tzw. umów subwydawniczych (w praktyce dotyczących wyłącznie utworów zagranicznych), wydawcy muzyczni obok wymaganego zgłoszenia utworów przez siebie reprezentowanych, zobowiązani są także do zarejestrowania poszczególnych umów subwydawniczych.
Odrodzenie się rynku wydawców muzycznych w Polsce znalazło odbicie w liczbie umów zawartych przez ZAiKS z wydawcami, którzy powierzyli naszemu Stowarzyszeniu swoje prawa w celu wykonywania zbiorowego zarządu. W roku 1995 ZAiKS reprezentował 2 wydawców, a w 2010 roku już 52.

Wydawca podpisuje z ZAiKS-em Umowę powierzenia praw do zbiorowego zarządzania (należy wypełnić ją i dostarczyć/przesłać w dwóch egzemplarzach).

Ponadto zgłaszając pod ochronę utwór, należy wypełnić i złożyć właściwy formularz (formularze znajdziesz TUTAJ) oraz dostarczyć egzemplarz utworu zgodnie z §12 Regulaminu repartycji wynagrodzeń autorskich.

Wydawca, którego związki ze stowarzyszeniem wynikają z umowy powierzenia praw korzysta z przywilejów, wynikających przede wszystkim z realizacji zadań określonych w §§ 3 i 4 statutu, obejmujących w szczególności licencjonowanie, inkaso i podział wynagrodzeń autorskich. We wszystkich działaniach wynikających z wykonywania zbiorowego zarządzania prawami autorskimi obowiązuje zasada równego traktowania bez względu na rodzaj umowy wiążącej autora ze stowarzyszeniem.

Wydawca jest zobowiązany do przestrzegania postanowień zawartych w podpisanych przez siebie umowach, tj. do:

- przestrzegania zasady powierniczej oraz wyłączności powierzenia stowarzyszeniu autorskich praw majątkowych  na czas obowiązywania umowy;

- dla prawidłowego zarządzania prawami oraz dokonywania rozliczeń należnych wynagrodzeń autorskich - zgłaszania utworów powierzonych wydawcy przez twórców;

- niezwłocznego powiadamiania ZAiKS-u o zmianach w zakresie danych istotnych dla umowy;