KONTAKT

• obsługę prawną władz Stowarzyszenia i jednostek organizacyjnych biura ZAiKS-u;
• koordynację pracy radców prawnych w dyrekcji generalnej i dyrekcjach okręgowych;
• udzielanie pomocy prawnej członkom Stowarzyszenia;
  KONTAKT

• nadzór nad zapewnieniem właściwego planowania, realizacji i koordynacji pracy biura Stowarzyszenia w zakresie rachunkowości;
  KONTAKT

• wszystkie sprawy związane z członkostwem autora w Stowarzyszeniu (przyjmowanie do ZAiKS-u, wydawanie legitymacji, zmiana statusu członkowskiego, rezygnacja z członkostwa, opłaty członkowskie, Fundusz Pośmiertny, itp.);
• organizację i obsługę zebrań władz Stowarzyszenia (Prezydium Zarządu, Zarządu, Rady Stowarzyszenia, Zjazdów Delegatów, sekcji i ich zarządów oraz komisji);
• współpracę Zarządów Sekcji oraz powołanych komisji z innymi statutowymi organami władz oraz poszczególnymi działami biura Stowarzyszenia;
• opiniowanie podań i wniosków do Zarządu ZAiKS-u w sprawach dotyczących działalności społecznej Stowarzyszenia;
• prowadzenie kartoteki członkowskiej, zbiorów decyzji władz Stowarzyszenia i materiałów dokumentujących historię Stowarzyszenia;
• wydawanie periodyków informacyjnych i publikacji okolicznościowych;
  KONTAKT

• negocjowanie, przygotowywanie i realizacja umów licencyjnych zawieranych z nadawcami radiowymi, telewizyjnymi, operatorami sieci kablowych i użytkownikami utworów w Internecie oraz dla producentów nośników dźwięku oraz dźwięku i obrazu;
• realizacja inkasa wynagrodzeń autorskich z tytułu ww. umów oraz kontrola wykonania tych umów;
• dokonywanie repartycji kwot z inkasa wydawniczego (inkaso zlecone z różnych tytułów, przedruki, inkaso zagraniczne z wydawnictw i innych).
• organizowanie, koordynowanie i prowadzenie działalności kontrolnych w zakresie przestrzegania ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
• współdziałanie z organami państwowymi: policją, służbami celnymi, prokuraturą, a także ZPAV-em w zwalczaniu naruszeń prawa autorskiego (działania antypirackie);
• współpracę Stowarzyszenia Autorów ZAiKS z Biurem ds. Czystych Nośników i urządzeń kopiujących.
  KONTAKT

• negocjowanie, przygotowywanie, realizacja i kontrola wykonania umów licencyjnych na wykorzystanie utworów z kategorii „wielkich praw" na polu publicznego wykonania, nadania, publicznego udostępniania w miejscu i czasie przez siebie wybranym, utrwalania i zwielokrotniania na nośnikach dźwięku oraz dźwięku i obrazu – zawieranych  w szczególności z teatrami, agencjami, domami kultury, nadawcami radiowymi, telewizyjnymi, użytkownikami utworów w Internecie;
• dokonywanie  podziału inkasowanych wynagrodzeń autorskich krajowych i zagranicznych z tego tytułu.
  KONTAKT

• organizowanie, kierowanie i nadzór nad inkasem terenowym realizowanym przez 13 dyrekcji okręgowych na obszarze całego kraju (wykonania i odtworzenia z nośników mechanicznych utworów z kategorii "małych praw" we wszystkich szeroko rozumianych miejscach publicznych);
• zbieranie od jednostek terenowych zainkasowanych kwot oraz towarzyszącej im dokumentacji programowej i przekazywanie ich Wydziałowi Dokumentacji i Repartycji;
• organizowanie specjalistycznych konferencji i szkoleń pracowników dyrekcji okręgowych.
  KONTAKT

• tworzenie, przechowywanie i stałą aktualizację dokumentacji utworowej (przyjmowanie zgłoszeń, rejestracja oraz prowadzenie kartoteki utworów słownych, słowno-muzycznych, muzycznych, choreograficznych (należących do kategorii "małych praw") autorów polskich i zagranicznych oraz kartoteki utworów filmowych polskich i zagranicznych);
• repartycje wynagrodzeń autorskich za wykorzystanie utworów z kategorii "małych praw" (za wyjątkiem sum inkasowanych od krajowych producentów fonograficznych);
• sporządzanie analiz i innych materiałów statystyczno-informacyjnych w oparciu o posiadaną dokumentację repartycyjną;
• współpracę z rzeczoznawcami do spraw muzyki, tekstu, filmu;
  KONTAKT

Kierownik Wydziału Dokumentacji i Repartycji uczestniczy w pracach Komisji Repartycyjnej.

• prowadzenie ewidencji analitycznej przychodów autorów;
• udzielanie twórcom i spadkobiercom informacji o stanie konta;
• realizację wypłat należnych tantiem;
• naliczanie podatku od wynagrodzeń autorskich;
• przygotowanie rocznych informacji o dochodach i pobranym podatku.
  KONTAKT

• negocjowanie i przygotowywanie umów o wzajemnej reprezentacji z zagranicznymi organizacjami autorskimi;
• ewidencję i rozliczanie wynagrodzeń autorskich wynikających z realizacji tych umów;
• zabezpieczanie praw autorów polskich za granicą i autorów zagranicznych w Polsce;
• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z przynależnością Stowarzyszenia Autorów ZAiKS do organizacji CISAC i BIEM;
• organizację sympozjów i zjazdów międzynarodowych oraz obsługę gości zagranicznych Stowarzyszenia;
• współpracę z innymi wydziałami biura w zakresie tłumaczeń, realizacji zakupów specjalistycznych wydawnictw zagranicznych oraz czasopism.
  KONTAKT

• zarządzanie trwałym majątkiem Stowarzyszenia, w tym dbałość o stan techniczny i wyposażenie budynków, lokali biurowych oraz domów pracy twórczej;
• nadzór techniczny nad inwestycjami;
• niezbędne zakupy oraz zarządzanie majątkiem ruchomym Stowarzyszenia, w tym zaopatrzenie personelu w materiały biurowe.
  KONTAKT

• realizację przyjętych przez Dyrekcję założeń polityki kadrowej i płacowej;
• prowadzenie spraw personalnych Stowarzyszenia;
• realizowanie zadań dotyczących nadzoru nad informatycznym systemem kadrowo-płacowym, sprawami bhp i socjalno-bytowymi;
• wykonanie czynności wynikających z przepisów prawa pracy i obowiązków Stowarzyszenia jako pracodawcy;
• opracowanie dokumentów prawa wewnętrznego z zakresu spraw pracowniczych i wynagrodzeń;
  KONTAKT

• administracja infrastrukturą sieciową, komputerową i systemową w Stowarzyszeniu Autorów ZAiKS;
• wsparcie użytkowników w zakresie systemów komputerowych;
• nadzór nad sprzętem komputerowym i licencjami;
• utrzymanie ciągłości działania systemów informatycznych Stowarzyszenia;
• realizacja projektów rozwoju infrastruktury informatyczne;
  KONTAKT

• planowanie i tworzenie nowych rozwiązań informatycznych, w tym serwisów on-line;
• nadzór oraz rozwój eksploatowanych w Stowarzyszeniu systemów informatycznych;
• nadzór merytoryczny nad bazami danych Stowarzyszenia;
• wspomaganie pracowników Stowarzyszenie w wykorzystaniu rozwiązań informatycznych;
• pomoc w przetwarzaniu dokumentacji elektronicznej otrzymywanej od kontrahentów;
  KONTAKT

• reprezentowanie zespołu w prowadzonych działaniach, projektach.
• wyznaczanie strategii działania w budowaniu wizerunku ZAiKS-u;
• kontrolę spójnej identyfikacji ZAiKS-u;
• kontakt z mediami;
• kreowanie kontaktów międzynarodowych;
• organizację wybranych wydarzeń ZAiKS-u;
• nadzór nad udoskonalaniem i wprowadzaniem nowych funkcji w serwisach informacyjnych ZAiKS-u;
• opracowanie strategii nowych technologii komunikacji;
• wydawanie wszelkich publikacji ZAiKS
  KONTAKT

• organizację pracy biura ZAiKS-u (sekretariat, kancelaria, recepcja)
• organizację posiedzeń władz ZAiKS-u;
• organizowanie szkoleń z zakresu prawa autorskiego i działań ZAiKS-u dla autorów
  i pracowników ZAiKS-u;
• prowadzenie punktu informacyjnego dla autorów.
  KONTAKT