Twórca, nie będący członkiem Stowarzyszenia, którego twórczość stanowi przedmiot prawa autorskiego, może powierzyć ZAiKS-owi prawo do reprezentowania jego interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu stworzonymi przezeń utworami. Tę grupę twórców tradycyjnie określamy mianem twórców OP ("ochrona praw").
Powierzając ZAiKS-owi ochronę swoich praw, autor składa w Stowarzyszeniu podpisany dokument Umowę powierzenia praw do zbiorowego zarządzania (podpisane 2 egzemplarze),  Oświadczenie dot. danych do celów podatkowych oraz dokonuje zgłoszenia utworów, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Stowarzyszeniu (w celu pobrania formularzy: patrz poniżej Umowa ZAiKS-u z twórcą OP)
Po złożeniu ww. dokumentów oraz po zgłoszeniu utworu pod ochronę, utwór taki - podobnie jak i utwory wszystkich członków ZAiKS-u, zostaje poddany ocenie rzeczoznawców w celu stwierdzenia, czy nosi on znamiona utworu oraz czy nie narusza praw osób trzecich. W przypadku pozytywnej opinii rzeczoznawców utwór wprowadzany jest do kartoteki Stowarzyszenia i powiększa tzw. repertuar ZAiKS-u. Imię i nazwisko twórcy zostaje wprowadzone do rejestru twórców, których prawa ZAiKS reprezentuje, a także na światową listę autorów, kompozytorów i wydawców. Jeśli rzeczoznawca zgłosi uwagi dotyczące utworu, twórca jest zobowiązany do poprawienia zapisu utworu.

Jeśli powierzasz ZAiKS-owi swoją twórczość pod ochronę musisz podpisać dokumenty:

Umowę powierzenia praw do zbiorowego zarządzania (należy wypełnić ją i dostarczyć/przesłać w dwóch egzemplarzach) oraz Oświadczenie dot. danych do celów podatkowych

Ponadto zgłaszaszając pod ochronę utwór, musisz wypełnić i złożyć właściwy formularz (formularze oraz więcej informacji na temat zgłaszania utworów pod ochronę znajdziesz TUTAJ).

Autor, którego związki ze stowarzyszeniem wynikają z umowy powierzenia praw korzysta z przywilejów, wynikających przede wszystkim z realizacji zadań określonych w §§ 3 i 4 statutu, obejmujących w szczególności licencjonowanie, inkaso i podział wynagrodzeń autorskich. We wszystkich działaniach wynikających z wykonywania zbiorowego zarządzania prawami autorskimi obowiązuje zasada równego traktowania bez względu na rodzaj umowy wiążącej autora ze stowarzyszeniem.

Autor jest zobowiązany do przestrzegania postanowień zawartych w podpisanych przez siebie umowach, tj. do:

- przestrzegania zasady powierniczej oraz wyłączności powierzenia stowarzyszeniu autorskich praw majątkowych  na czas obowiązywania umowy;

- niezwłocznego powiadamiania stowarzyszenia o zawartych przez siebie umowach wydawniczych z wydawcami, których prawa zostały powierzone ZAiKS-owi;

- dla prawidłowego zarządzania prawami oraz dokonywania rozliczeń należnych autorowi wynagrodzeń autorskich - zgłaszania utworów powstałych w okresie wiązania umowy z ZAiKS-em;

- niezwłocznego powiadamiania ZAiKS-u o zmianach w zakresie danych osobowych;