Regulamin uczestnictwa w drugiej edycji Programu „ZAiKS Edu”

Organizator:

Stowarzyszenie Autorów ZAiKS

 

Termin i miejsce realizacji Programu:

8 kwietnia 2026 – 28 lutego 2027, Polska i zagranica

 

Celem Programu „ZAiKS Edu” jest podwyższanie kompetencji branżowych młodych twórców, w tym szerzenie wiedzy z zakresu praw twórców oraz roli organizacji zbiorowego zarządzania (ZAiKS).

 

Założenia i cele Programu:

• zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami działania ZAiKS-u, przybliżenie pracy wydziałów biura oraz przedstawienie sposobów zaangażowania twórców w pracę Stowarzyszenia,
• podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego,
• podnoszenie kompetencji branżowych poprzez uczestnictwo w szkoleniach, 
• pobudzanie aktywnego uczestnictwa w działaniach związanych z rynkiem kreatywnym,
• nawiązywanie kontaktów, zdobywanie doświadczeń i wiedzy poprzez udział w konferencjach muzycznych, w Polsce i za granicą oraz w wydarzeniach, których ZAiKS jest organizatorem lub partnerem, na zasadach określonych przez ZAiKS,
• wspieranie uczestników w rozwoju kompetencji w obszarze wystąpień publicznych i budowania wizerunku artystycznego. 

 

Warunki uczestnictwa:

1.      Uczestnikiem Programu może być wyłącznie osoba, która jest członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub niebędąca członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ale która powierzyła ZAiKS-owi prawo do reprezentowania jego interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu jego utworami (tj. ma zawartą umowę o zbiorowe zarządzanie) w momencie składania zgłoszenia do udziału w Programie. 

 

2.      Formularz Zgłoszeniowy należy wypełnić do dnia 15 lutego 2026 r. do godziny 23:59. Zgłoszenia nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone. Formularze niekompletne lub niezgodne z zasadami niniejszego regulaminu nie będą rozpatrywane.

 

3.      Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną dla osób zgłaszających chęć udziału w Programie „ZAiKS Edu”, a następnie wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim polu Formularza. Zebrane dane osobowe uczestników zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji Programu (w tym naboru), a także w ramach działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Programu.

 

4.      Przy wyborze uczestników do Programu szczególne znaczenie będą miały następujące kryteria:

• dotychczasowe doświadczenie kandydatki/a – ocena dotychczasowego zaangażowania oraz zdobytych umiejętności, które mogą przyczynić się do sukcesu Programu oraz wesprzeć działania ZAiKS-u,
• chęć do działania – ocena motywacji kandydatki/a do aktywnego udziału w Programie, wykazania inicjatywy oraz zaangażowania w realizację celów ZAiKS-u,
• potencjał przyszłej współpracy – kandydaci będą oceniani pod kątem tego, co mogą wnieść do ZAiKS-u w perspektywie dalszej współpracy, uwzględniając ich umiejętności i doświadczenie, które mogą przyczynić się do rozwoju Stowarzyszenia;
• status członka/członkini Stowarzyszenia Autorów ZAiKS – przy czym status członka/członkini Stowarzyszenia może stanowić dodatkowe kryterium premiujące przy ocenie wniosków.

 

5.      Selekcja uczestników zostanie dokonana przez osoby prowadzące Program. Decyzje co do naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

 

6.      Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 13 marca 2026 r. o zakwalifikowaniu do Programu lub o wpisie na listę rezerwową. Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie swoich danych osobowych (imienia i nazwiska) w związku z ogłoszeniem wyników naboru.

 

7.      Organizator pokrywa pełne koszty związane z udziałem uczestnika w Programie, w tym m.in. koszty uczestnictwa w warsztatach, konferencjach, wydarzeniach branżowych, podróży służbowych oraz inne wydatki związane z realizacją Programu, zgodnie z warunkami określonymi przez Organizatora. Organizator dysponuje dowolnością w wyborze środków transportu i noclegów, przy czym będzie kierował się racjonalnością kosztową przy ich wyborze.

 

8.      Uczestnicy nie ponoszą żadnych opłat za udział w Programie.

 

9.      Udział w Programie „ZAiKS Edu” równoznaczny jest z udzieleniem organizatorowi nieodpłatnej zgody na nagrywanie, fotografowanie, filmowanie lub dokonywanie innego rodzaju zapisu wizerunku lub głosu uczestnika w związku z imprezą, oraz na rozpowszechnianie lub upublicznianie tego wizerunku i głosu w związku z wszelkimi publikacjami przedstawiającymi Program lub działalność Organizatora. Zezwolenie obejmuje prawo ZAiKS-u do przetwarzania zdjęć lub filmów, na których wizerunek Beneficjenta (uczestnika programu) jest ustalony, modyfikowania ich rozmiaru, formatu, czasu trwania, odcieni kolorów i wprowadzania wszelkich ulepszeń uznanych za przydatne. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora z tego tytułu.

 

10.   W przypadku, gdyby w ramach Programu uczestnik stworzył utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, uczestnik przenosi (z wyłączeniem utworów słownych, słowno-muzycznych, muzycznych) z dniem ustalenia utworu autorskie prawa majątkowe do takiego utworu na rzecz ZAiKS na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj.:

• w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
• w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
• w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt b – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

 

11.      Dla uniknięcia wątpliwości, przeniesienie praw nie dotyczy utworów, które uczestnik powierzył w zbiorowy zarząd ZAiKS na podstawie umowy o zbiorowym zarzadzaniu prawami autorskimi. 

 

12.   Podczas Programu uczestnik zobowiązany jest do: 

• udziału we wszystkich aktywnościach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych itp.) przewidzianych harmonogramem Programu,
• reprezentowania ZAiKS-u w wydarzeniach jako uczestnik Programu, zgodnie z wytycznymi Organizatora, 
• punktualnego stawiania się na szkolenia, telekonferencje i wyjazdy związane z uczestnictwem w Programie,
• dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników,
• zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Programu,
• przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których będzie realizowany Program,
• bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń,
• poszanowania słusznych interesów i dobrego imienia Organizatora,
• stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.

13.   W przypadku niemożności uczestniczenia w Programie spowodowanej działaniem siły wyższej, uczestnik zwolniony jest z konieczności zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z zapewnieniem udziału uczestnika w Programie. Jednak brak uczestnictwa w Programie musi zostać potwierdzony przez uczestnika dokumentami lub oświadczeniami, które wykażą bezsprzecznie zaistnienie siły wyższej. Należy jednak zaznaczyć, że nieobecność uczestnika na jakimkolwiek etapie Programu lub w wydarzeniu stanowiącym część Programu może skutkować jego wykluczeniem z dalszej części Programu, jeśli Organizator uzna to za konieczne.

 

14.   Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Programu. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez nie wskazanych oraz obowiązujących zasad bezpieczeństwa w miejscach, w których Program będzie realizowany.     

 

15.   Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Programu przez uczestnika osobom trzecim, w tym innym uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada uczestnik.       

    

16.   Uczestnik, rejestrując dźwięk, robiąc zdjęcia lub nagrywając filmy w trakcie Programu lub w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych, jest zobowiązany przestrzegać dóbr osobistych innych uczestników, osób prowadzących oraz przedstawicieli i pracowników Organizatora, w tym m.in. ich wizerunku, prywatności, czy dobrego imienia.

 

17.   Udział w Programie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa. 

 

18.   Szczegółowy zakres praw i obowiązków Stron będzie określać odrębna umowa, która zostanie zawarta z wybranymi uczestnikami. 

 

Informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie, przy ul. Hipotecznej 2, 00-092 Warszawa. Kontakt do administratora: zaiks@zaiks.org.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres: iod@zaiks.org.pl . Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji programu podnoszenia kompetencji uczestników, w szczególności rekrutacji, organizacji i udziału w szkoleniach, warsztatach jak również wydarzeniach branżowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.  Dane osobowe poza niezbędnymi do zgłoszenia będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa: prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jaj wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.