REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROGRAMIE „ZAiKS MENTORING – INKUBATOR”
Organizator: Stowarzyszenie Autorów ZAiKS
Termin i miejsce realizacji Programu:
3 grudnia 2026 – 20 maja 2027, Polska
Założenia i cele Programu:
ZAiKS Mentoring – Inkubator to indywidualny, półroczny program rozwoju dla twórczyń i twórców, którzy chcą świadomie rozwijać swoją karierę, kompetencje i potencjał.
Program ma na celu wesprzeć twórczynie i twórców w rozwoju, świadomym planowaniu celów i świadomym wyznaczeniu dalszej ścieżki zawodowej.
Program trwa sześć miesięcy i obejmuje:
Regularne indywidualne sesje mentoringowe – 12 godzin dla każdego uczestnika
Indywidualne konsultacje z ekspertem w ramach wybranej ścieżki psychologicznej lub strategicznej – 10 godzin dla każdego uczestnika
Możliwość indywidualnej konsultacji prawnej dot. praw autorskich
Grupowe warsztaty i spotkania rozwojowe wskazane w harmonogramie Programu
Harmonogram Programu:
15 października 2026 – 5 listopada 2026, godz. 23.59
Nabór
1 grudnia 2026
Informacja o wynikach naboru
3 grudnia 2026, godz. 9.50-16.00:
Spotkanie inauguracyjne: zapoznanie z mentorami i ekspertkami, szkolenie dotyczące praw autorskich, szkolenie grupowe z teorii motywacji z Kasią Noak
ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, Warszawa
14 grudnia 2026, godz. 11.15-15.30:
Warsztat psychoedukacyjny o blokadach procesu twórczego z Robertą Zaborowską
ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, Warszawa
11 stycznia 2027, godz. 10:00 – 16:00:
Szkolenie z mocnych stron z Aleksandrą Czekaj
ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, Warszawa
6-7 marca 2027
Wyjazd integracyjno-szkoleniowy do Sopotu. W ramach wyjazdu odbędzie się m.in. warsztat kreatywny z Misią Furtak i Magdą Laskowską
Dom Pracy Twórczej ZAiKS, ul. Powstańców Warszawy 29, Sopot
7 kwietnia 2027, godz. 11:00 – 15:30:
Drugi warsztat kreatywny z Misią Furtak i Magdą Laskowską
ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, Warszawa
(TBC)
Spotkanie z ciekawym człowiekiem
ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, Warszawa
20 maja 2027, godz. 10.00-16.00:
Spotkanie podsumowujące Program
ZAiKS, ul. Hipoteczna 2, Warszawa
Komu dedykowany jest program?
Program jest skierowany do twórczyń i twórców aktywnych zawodowo, którzy znajdują się w przynajmniej jednej z poniższych sytuacji:
- Chcą świadomie zaplanować kolejny etap swojej kariery.
- Mają pomysł lub cel, który chcą rozwinąć, lub potrzebują taki cel znaleźć.
- Mierzą się z impasem twórczym i szukają inspiracji do dalszej pracy.
- Stoją przed ważną decyzją zawodową lub artystyczną.
- Chcą poznać i lepiej wykorzystać swoje mocne strony i kompetencje.
- Szukają nowych kierunków rozwoju.
- Szukają równowagi między pracą twórczą a innymi sferami życia.
- Potrzebują spojrzenia osoby z doświadczeniem większym niż ich własne.
- Znajdują się w punkcie zwrotnym w swojej karierze.
Warunki uczestnictwa:
1. Uczestnikiem Programu może być osoba, która jest członkinią/członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS w momencie składania zgłoszenia do udziału w Programie; lub niebędąca członkinią/członkiem Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ale która powierzyła ZAiKS-owi prawo do reprezentowania interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu utworami tj. ma zawartą umowę o zbiorowe zarządzanie, a także wyraża gotowość przystąpienia do Stowarzyszenia w trakcie trwania Programu.
2. Warunkiem uczestnictwa jest przesłanie poprawnie wypełnionego Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie www.zaiks.org.pl/inkubator/formularz
3. Uczestnicy Programu są zobowiązani do udziału we wszystkich wymienionych w harmonogramie wydarzeniach. Przed złożeniem zgłoszenia kandydaci powinni zweryfikować swoją dostępność w tych terminach.
4. Formularz należy nadesłać do dnia 5 listopada 2026 do godz. 23.59. Zgłoszenia niekompletne lub nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone.
5. Dane osobowe osób zgłaszających chęć udziału w Programie będą przetwarzane przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS w celach związanych z przeprowadzeniem naboru oraz organizacją i realizacją Programu. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w klauzuli informacyjnej udostępnionej wraz z Formularzem Zgłoszeniowym.
6. Przy wyborze uczestników do Programu szczególne znaczenie będą miały następujące kryteria:
a. motywacja do udziału w Programie;
b. gotowość do aktywnego uczestnictwa w spotkaniach i pracy nad własnym rozwojem;
c. potrzeba wsparcia i rozwoju wynikająca z etapu kariery zawodowej;
d. status członkini/członka Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, stanowiący dodatkowe kryterium premiujące przy ocenie wniosków.
7. Organizator dokona wyboru uczestników. Decyzje co do naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
8. Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia
1 grudnia 2026 r. o zakwalifikowaniu do Programu.
9. Uczestnicy nie ponoszą żadnych opłat z tytułu udziału w Programie (poza wydatkami związanymi z dojazdem na wydarzenia w ramach Programu).
10. Indywidualne spotkania z mentorami i ekspertami mogą odbywać się w formie zdalnej lub stacjonarnej. Osoby, które chcą zgłosić się do Programu nie muszą być mieszkańcami Warszawy.
11. Podczas Programu uczestnik zobowiązany jest do:
a. udziału we wszystkich aktywnościach przewidzianych harmonogramem Programu, w tym w:
- regularnych spotkaniach z mentorami w wymiarze 12 godzin (spotkania będą realizowane stacjonarnie lub w formie zdalnej),
- konsultacjach eksperckich w ramach wybranej ścieżki w wymiarze 10 godzin (spotkania będą realizowane stacjonarnie lub w formie zdalnej),
- udziału we wszystkich wydarzeniach uwzględnionych w harmonogramie Programu.
b. punktualnego stawiania się na spotkania i konsultacje,
c. dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników,
d. zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Programu,
e. przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których będzie realizowany Program,
f. bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń,
g. poszanowania słusznych interesów i dobrego imienia Organizatora,
h. stosowania się do poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób,
i. zachowania w tajemnicy informacji udostępnianych przez innych uczestników w czasie odbywania Programu,
12. Dobór mentorów i ekspertów do uczestników odbywa się po stronie Organizatora, z uwzględnieniem celów Programu oraz potrzeb uczestników. W trosce o sprawny przebieg Programu decyzje Organizatora w tym zakresie mają charakter ostateczny i nie przysługuje od niej odwołanie.
13. Terminy spotkań z mentorami i ekspertami będę ustalane indywidualnie, w zależności od dostępności obu stron.
14. Spotkania z mentorami i ekspertami mogą zostać przełożone przez uczestnika, mentora lub eksperta z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Przełożone spotkanie można odrobić do końca maja 2027 r. Uczestnik, który nie stawi się na zaplanowane spotkanie z mentorem lub ekspertem i nie odwoła go minimum dobę przed zaplanowanym terminem, traci możliwość zrealizowania tej konsultacji w innym terminie.
15. W przypadku niemożności uczestniczenia w Programie spowodowanej działaniem siły wyższej, uczestnik zwolniony jest z konieczności zwrotu poniesionych przez Organizatora kosztów związanych z zapewnieniem udziału uczestnika w Programie. Jednak brak uczestnictwa w Programie przez uczestnika musi zostać potwierdzony oświadczeniem zaistnienia siły wyższej. Należy jednak zaznaczyć, że nieobecność uczestnika na jakimkolwiek etapie Programu lub w wydarzeniu stanowiącym część Programu może skutkować jego wykluczeniem z dalszej części Programu, jeśli Organizator uzna to za uzasadnione.
16. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom w trakcie Programu. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z nieprzestrzeganiem poleceń Organizatora lub osób przez nie wskazanych oraz obowiązujących zasad bezpieczeństwa w miejscach, w których Program będzie realizowany.
17. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Programu przez uczestnika osobom trzecim, w tym innym uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada uczestnik.
18. Obowiązuje zakaz utrwalania spotkań w formie nagrań oraz publikowania ich treści zarówno w trakcie Programu oraz w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych. Zakaz ten ma na celu ochronę prywatności uczestników, a także stworzenie przestrzeni do swobodnej dyskusji, dzielenia się wiedzą oraz doświadczeniami.
19. Uczestnicy biorą udział w Programie na własną odpowiedzialność.
20. Można odmówić udziału w Programie osobie, która:
a. zalega w opłacie składek lub innych świadczeń członkowskich;
b. jest zadłużona z tytułu zawartych ze Stowarzyszeniem umów licencyjnych.
21. Udział w Programie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa.
22. Organizator zapewnia jakość merytoryczną organizowanego Programu, jednak nie gwarantuje spełnienia indywidualnych oczekiwań uczestników. Udział w Programie nie uprawnia uczestników do zgłaszania roszczeń wobec Organizatora w zakresie jakości zajęć, doboru mentorów i ekspertów, metod pracy czy efektów końcowych.
23. Szczegółowy zakres praw i obowiązków Stron będzie określać odrębna umowa, która zostanie zawarta z uczestnikami.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych