Regulamin uczestnictwa w jedenastej edycji warsztatów „TekstMisja”

Organizator: Stowarzyszenie Autorów ZAiKS

 

Termin i miejsce realizacji Warsztatów:

06.09.2026 r. (dzień przyjazdowy) – 11.09.2026 r. (dzień wyjazdowy)

Dom Pracy Twórczej Stowarzyszenia Autorów ZAiKS „Halama”

Józefa Piłsudskiego 26, 34-500 Zakopane

 

Założenia i cele Warsztatów:

• nauka pisania tekstów piosenek
• zapoznanie uczestników z podstawowymi zasadami działania ZAiKS-u,
• poszerzanie wiedzy na temat aktualnego rynku muzycznego,
• podnoszenie poziomu świadomości w zakresie prawa autorskiego,
• popularyzowanie działań twórczych w kooperacji z innymi twórcami,
• wzbudzanie aktywnego uczestnictwa w działaniach związanych z kulturą muzyczną,
• nawiązywanie kontaktów i dzielenie się doświadczeniami twórczymi.

 

Warunki uczestnictwa:

1. W warsztatach „TekstMisja” (dalej zw. Warsztatami) mogą wziąć udział autorzy tekstów piosenek w języku polskim, amatorzy i profesjonaliści, w wieku od 20 do 35 lat, legitymujący się własnym, samodzielnym dorobkiem twórczym.  Dodatkowo, uczestnikiem warsztatów może być wyłącznie osoba, która jest członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS lub niebędąca członkiem/członkinią Stowarzyszenia Autorów ZAiKS, ale która powierzyła ZAiKS-owi prawo do reprezentowania jego interesów w zakresie sprawowania zbiorowego zarządu jego utworami (tj. ma zawartą umowę o zbiorowe zarządzanie) w momencie składania zgłoszenia do udziału w warsztatach. Pozostałe kryteria naboru:

• słuch muzyczny
• poczucie rytmu
• chęć i umiejętność pracy w zespole
• otwartość na różne style i formy muzyczne
• podstawowa znajomość kultury polskiej piosenki
• umiejętność gry na instrumencie muzycznym (fakultatywnie - mile widziana)

 

2. Warunkiem przystąpienia do naboru jest przesłanie za pomocą formularza online trzech utworów zawierających teksty autorstwa uczestnika (piosenek w formacie mp3 plus egzemplarze tekstu w formacie pdf) lub w postaci samych tekstów autorstwa uczestnika (w formacie pdf), oraz poprawne wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie warsztatów. Utwory powinny być wyłącznie w języku polskim oraz nie powinny być starsze niż 2 lata od chwili opublikowania.

 

3. Formularz Zgłoszeniowy należy wypełnić do dnia 24.07.2026 do godziny 23:59. Zgłoszenia nadesłane po wyznaczonym terminie zostaną automatycznie odrzucone. Formularze niekompletne lub niezgodne z zasadami niniejszego regulaminu nie będą rozpatrywane.

 

4. Wysłanie Formularza wymaga zapoznania się z klauzulą informacyjną stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu dla osób zgłaszających chęć udziału w warsztatach „TekstMisja”. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji oraz organizacji Warsztatów.

 

5. Selekcja uczestników zostanie dokonana przez osoby prowadzące warsztaty. Decyzje co do naboru są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

 

6. Wybrani uczestnicy zostaną powiadomieni drogą mailową do dnia 12.08.2026 r. o zakwalifikowaniu na Warsztaty lub o wpisie na listę rezerwową. Organizator może opublikować informację o osobach zakwalifikowanych do udziału w Warsztatach obejmującą ich imię i nazwisko lub pseudonim artystyczny w celu ogłoszenia wyników naboru oraz informowania o realizacji Warsztatów.

 

7. Organizator zapewnia na swój koszt wykłady i zajęcia praktyczne podczas czterech dni warsztatowych 07.09.2026 r. – 10.09.2026 r.

 

8. Uczestnik pokrywa we własnym zakresie:

• koszty pobytu w Domu Pracy Twórczej „Halama” w Zakopanem w łącznej kwocie 900 zł, na które składają się koszty noclegów oraz pełnego wyżywienia w czasie Warsztatów (07.09.2026 r. – 10.09.2026 r.), w tym także obiadu i kolacji w dniu 06.09.2026 r. i śniadania w dniu 11.09.2026 r.
• koszty dojazdu na warsztaty
  
  

9. Uczestnik dokona wpłaty kosztów noclegu i wyżywienia do dnia 17.08.2026 r. na konto Domu Pracy Twórczej „Halama” w Zakopanem: 61 1240 6292 1111 0010 3901 4710 z dopiskiem w tytule przelewu „TEKSTMISJA ZAKOPANE”.
   
   
10. Nieuiszczenie opłaty wpisowej w wyznaczonym w pkt. 9 terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników i kwalifikację kolejnej osoby z listy rezerwowej.
11. Organizator może utrwalać przebieg Warsztatów w postaci fotografii, nagrań audio oraz materiałów audiowizualnych w celu dokumentowania wydarzenia oraz informowania o działalności statutowej Organizatora. Materiały dokumentujące przebieg Warsztatów mogą być publikowane na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych Organizatora. W ramach relacji z wydarzenia mogą zostać rozpowszechnione również krótkie fragmenty utworów powstałych podczas Warsztatów.
    
    
12. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że biorąc udział w Warsztatach, bierze na siebie zobowiązanie, że przy każdym udostępnianiu utworów powstałych podczas Warsztatów będą one opatrzone informacją, iż zostały napisane podczas warsztatów „TekstMisja” zorganizowanych przez Stowarzyszenie Autorów ZAiKS.
    
    
13. Podczas Warsztatów uczestnik zobowiązany jest do:

• Korzystania z wszystkich świadczeń (noclegi, wyżywienie) oferowanych przez DPT ZAiKS-u i udziału we wszystkich zajęciach (spotkaniach, sesjach warsztatowych, ćwiczeniach praktycznych) przewidzianych programem Warsztatów;
• punktualnego stawiania się na zajęcia;
• dbania o bezpieczeństwo swoje oraz pozostałych uczestników;
• zachowania kultury osobistej, a także poszanowania poglądów i przekonań innych uczestników oraz kadry merytorycznej Warsztatów;
• przestrzegania czystości na terenie obiektów i przestrzeni, w których realizowane będą Warsztaty;
• bezwzględnego przestrzegania wewnętrznych regulaminów porządkowych obiektów oraz zasad korzystania z powierzonego sprzętu i urządzeń;
• stosowania się do bieżących instrukcji dotyczących prawidłowego przebiegu warsztatów oraz poleceń porządkowych Organizatorów lub wskazanych przez nich osób.

 

14. Niestawiennictwo uczestnika na którąkolwiek z sesji warsztatowej z przyczyn innych niż choroba powoduje wykluczenie go z dalszego udziału w warsztatach „TekstMisja”. Organizator ma też prawo wykluczyć uczestnika w przypadku nagannego zachowania w czasie Warsztatów.
    
    
    
15. Organizatorzy dołożą wszelkich starań, by zapewnić bezpieczeństwo uczestników w trakcie Warsztatów. Organizatorzy nie ponoszą jednak odpowiedzialności za szkody, jakich uczestnik może doznać w związku z celowym nieprzestrzeganiem poleceń Organizatorów lub osób przez nie wskazanych oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Warsztatów oraz poza jego terenem.[MM1] 
    
    
    
16. Uczestnik jest zobowiązany do zachowywania się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu własnemu i innych osób, w szczególności do przestrzegania przepisów BHP. Za szkody wyrządzone podczas Warsztatów przez uczestnika osobom trzecim, w tym innym uczestnikom, jak również za ewentualne zniszczenie lub uszkodzenie mienia należącego do Organizatora lub osób trzecich, odpowiada uczestnik.
    
    
17. Uczestnik, rejestrując dźwięk, robiąc zdjęcia lub nagrywając filmy w trakcie Warsztatów lub w czasie wolnym po zakończeniu zajęć warsztatowych, jest zobowiązany przestrzegać dóbr osobistych innych uczestników, osób prowadzących oraz przedstawicieli i pracowników Organizatora, w tym m.in. ich wizerunku, prywatności, czy dobrego imienia.
    
    
18. Udział w Warsztatach jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego regulaminu uczestnictwa.

  

Załącznik nr 1

Klauzula informacyjna dla uczestników Warsztatów „TekstMisja”

 

Oświadczenie uczestnika Warsztatów:

 Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Uczestnictwa w warsztatach „TekstMisja”, akceptuję jego postanowienia i deklaruję udział w Warsztatach.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla uczestników Warsztatów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, poniżej przedstawiamy informację o danych osobowych.

Administratorem danych osobowych uczestników Warsztatów jest Stowarzyszenie Autorów ZAiKS z siedzibą w Warszawie (00-092), przy ul. Hipotecznej 2.  Z Administratorem można się skontaktować pisząc na adres siedziby lub mailowo pisząc na adres: zaiks@zaiks.pl.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pisząc na adres siedziby Administratora z dopiskiem „Dane osobowe” lub mailowo na adres: iod@zaiks.org.pl

Cele i podstawy przetwarzania

 Administrator przetwarza dane osobowe uczestników Warsztatów w następujących celach:

        1.                  przeprowadzenia procesu rekrutacji, kontaktu z uczestnikami, organizacji i realizacji Warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

        2.                  realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

        3.                  publikacji wyników naboru oraz informowania o realizacji Warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

        4.                  dokumentowanie przebiegu Warsztatów oraz informowania o działalności statutowej Organizatora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

        5.                  ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

        6.                  archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją Warsztatów - art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

        7.                  kontaktowanie się z osobami zainteresowanymi informacjami o innych programach edukacyjnych, warsztatach, konkursach i wydarzeniach organizowanych przez Administratora – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). 

 Odbiorcy danych

 Administrator udostępnia dane osobowe uczestnika Warsztatów następującym kategoriom podmiotów:

1.        członkom jury wyłaniających uczestników Warsztatów, zgodnie z regulaminem Warsztatów, w celu ich organizacji,

2.        organom podatkowym w związku z koniecznością obliczenia i przekazania należnej zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawienia dokumentu PIT,

3.        kancelariom prawnym świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne,

4.        podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe i audytorskie,

5.        podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane ze wsparciem informatycznym i programistycznym,

6.        operatorom pocztowym i tzw. firmom kurierskim w zakresie niezbędnym do świadczenia przez te podmioty usług na rzecz Administratora,

7.        podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Informujemy, że w zależności od odbiorcy danych osobowych, zakres ich udostępniania może być różny.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres organizacji Warsztatów oraz przez okres niezbędny do ich rozliczenia.

Dane przetwarzane w związku z obowiązkami podatkowymi będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będą przechowywane do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Dane przetwarzane w celach archiwalnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 10 lat od zakończenia Warsztatów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania.

Prawa osób

Każdy uczestnik Warsztatów ma prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz do przenoszenia danych. Ponadto, każdej osobie przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku wyrażenia zgody osoba ma również prawo do jej wycofania w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Dostęp do danych jest możliwy:

1.        drogą e-mail na adres tekstmisja@zaiks.pl,

2.       bezpośrednio w siedzibie Stowarzyszenia ul. Hipoteczna 2, 00-092 Warszawa.

Zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO Administrator ma miesiąc na udzielnie odpowiedzi w związku z realizacją praw od dnia ich otrzymania.

Dodatkowo każda osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.